DSPPA无纸会议系统品牌点击了解更多 数码创博电子

佛山市数码创博电子有限公司--无纸会议系统品牌

无纸化会议系统优势：

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议功能可提前设定好选项，也可临时增加，可匿名可记名，决策，还可现场分析票型。

无纸化会议特色：

1、支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

2、支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、、视频、文稿界面及人名显示等功能

3、支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

4、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供***会议服务，助力实现会议无纸化

5、支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，角度为30度，具有电源保护功能。

数码创博电子-----无纸会议系统品牌

而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等）.强制同屏（在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致）.会议保密（会议结束后，所有会议资料不允许保存、，所有资料自动删除）.会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批 注内容可保存）.会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，例如茶水、笔、纸等）

而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

无纸化会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统，本系统采用全新的会议模式，智能无纸化会议系统，将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上多媒体平台，无纸化会议系统采购中标，管理者能在更短时间内完成多于以往的任务，增加工作效率的同时，降低了纸质会议成本。